Polityka Prywatności

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

KACPRZAK TECHNOLOGIE BEZPIECZEŃSTWA Kazimierz Kacprzak
ul. Baranowska 96F
06-300 Przasnysz
NIP: 7611026972
REGON: 550407129
tel.: +48 29 643 88 18
e-mail: biuro@alarmykacprzak.pl

2. Zakres przetwarzanych danych

W związku z rejestracją na wydarzenie za pośrednictwem formularza Microsoft Forms przetwarzamy następujące dane osobowe:

  • imię i nazwisko,
  • adres e-mail,
  • nazwa instytucji,
  • numer telefonu.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do rejestracji i udziału w wydarzeniu.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

  • organizacji i realizacji wydarzenia,
  • kontaktu organizacyjnego z uczestnikami,
  • przekazywania informacji dotyczących wydarzenia drogą elektroniczną,
  • w przypadku wyrażenia odrębnej zgody – przesyłania informacji handlowych i marketingowych (newsletter).

Podstawą prawną przetwarzania danych jest:

  • art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą,
  • art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy / realizacja usługi udziału w wydarzeniu.

4. Sposób przetwarzania i przechowywania danych

Dane zbierane są za pośrednictwem formularza Microsoft Forms i przechowywane wyłącznie w środowisku chmurowym Microsoft (Microsoft 365).

Microsoft pełni rolę podmiotu przetwarzającego dane na podstawie zawartych z Administratorem umów powierzenia przetwarzania danych.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich poza Europejski Obszar Gospodarczy, chyba że odbywa się to zgodnie z mechanizmami zgodnymi z RODO (np. standardowe klauzule umowne).

Administrator nie sprzedaje ani nie udostępnia danych osobowych podmiotom trzecim w celach marketingowych.

5. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane:

  • przez okres organizacji i realizacji wydarzenia,
  • przez czas niezbędny do celów archiwalnych i rozliczeniowych,
  • w przypadku zgody marketingowej – do momentu jej cofnięcia.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
  • ograniczenia przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody),
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji swoich praw należy skontaktować się z Administratorem pod adresem: biuro@alarmykacprzak.pl

7. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w wydarzeniu. Brak podania danych uniemożliwi rejestrację.

8. Zmiany Polityki Prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce Prywatności w przypadku zmiany przepisów prawa lub sposobu przetwarzania danych.

9. Informacje o plikach cookies

Serwis konferencja-ktb.pl wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) w celu zapewnienia prawidłowego działania strony oraz – w zależności od wyrażonej zgody – w celach analitycznych i funkcjonalnych.

9.1. Czym są pliki cookies?

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika (komputerze, tablecie, smartfonie), które umożliwiają prawidłowe funkcjonowanie strony internetowej oraz analizę sposobu korzystania z niej.

9.2. Rodzaje wykorzystywanych cookies

W serwisie mogą być stosowane następujące kategorie plików cookies:

  • Niezbędne (techniczne)
    Zapewniają prawidłowe działanie strony oraz zapamiętują wybór użytkownika dotyczący zgody na cookies. Te pliki są zawsze aktywne i nie wymagają zgody użytkownika.
  • Analityczne (opcjonalne – jeśli aktywowane)
    Pozwalają na zbieranie anonimowych informacji statystycznych dotyczących sposobu korzystania ze strony, co umożliwia jej ulepszanie.
  • Funkcjonalne (opcjonalne – jeśli aktywowane)
    Umożliwiają zapamiętanie preferencji użytkownika.

9.3. Zarządzanie cookies – CookieYes

Strona korzysta z platformy CookieYes, która umożliwia użytkownikowi:

  • wyrażenie zgody na wybrane kategorie cookies,
  • odmowę zgody,
  • zmianę ustawień cookies w dowolnym momencie.

Informacje o udzielonej zgodzie są przechowywane w pliku cookies w celu udokumentowania decyzji użytkownika.

Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia cookies za pomocą dostępnego na stronie narzędzia do zarządzania zgodami.

9.4. Pliki cookies podmiotów trzecich

W przypadku korzystania z narzędzi zewnętrznych (np. Microsoft Forms, narzędzia analityczne), podmioty te mogą również zapisywać własne pliki cookies zgodnie z ich politykami prywatności.

Administrator nie ma bezpośredniej kontroli nad cookies instalowanymi przez podmioty trzecie.

9.5. Okres przechowywania cookies

Pliki cookies mogą być przechowywane:

  • do momentu zakończenia sesji przeglądarki (cookies sesyjne),
  • przez określony czas zapisany w pliku (cookies trwałe),
  • do momentu cofnięcia zgody przez użytkownika.